Tulip Conseil — Réponse au cahier des charges MAGELEC (mai 2026) Édition Juin 2026 / v.1

MAGELEC dans Odoo

Comment MAGELEC va travailler avec Odoo. Trois vues : les flux du quotidien, l'architecture d'ensemble, le détail de chaque module.

78%
Couvert en natif

Standard Odoo 19, sans code.

8
Licences utilisateurs

1 admin + 7 conducteurs / chefs de chantier.

30 520€
Intégration HT

54,5 jours sur 2 phases + hyper-care.

3 ans
3 mois
Amortissement

Puis 8 500 €/an de gain net récurrent.

01 — Convention de lecture

Trois natures de couverture.

Pour chaque flux et chaque module, on indique clairement : ce qui marche en standard, ce qui demande un paramétrage, ce qui demande un développement.

▪ Natif

Standard Odoo, prêt à l'emploi

Fonctionnalité déjà présente dans Odoo 19. Aucune configuration spéciale, aucun développement. 78 % du périmètre.

◆ Paramétrage

Configuration sans code

On active des options, on crée des modèles, on règle des automatismes. Tout est fait avec les outils de configuration d'Odoo. 15 % du périmètre.

✱ Développement

Module sur mesure

Code écrit spécifiquement par Tulip Conseil. Concentré sur un seul module : la gestion de l'intérim. 7 % du périmètre.

02 — Les flux d'information

Quatre flux structurent le quotidien.

Comment l'information circule entre les modules Odoo. Pour chaque flux : les étapes, le rôle d'Odoo, et ce qui change pour MAGELEC.

F-01

Du devis au chantier.

De la signature commerciale au suivi de marge en temps réel

Aujourd'hui : devis dans Batigest, anticipation de la marge dans Excel, suivi à nouveau dans Batigest avec des situations difficiles à tenir. Avec Odoo : le devis devient chantier en un clic. La marge réelle se met à jour automatiquement à chaque heure pointée, chaque commande, chaque facture, chaque situation.

▪ Natif · Étape 1
Création du devis
Guillaume — Module Ventes
▪ Natif · Étape 2
Signature & conversion
Client → Odoo (auto)
▪ Natif · Étape 3
Fiche chantier créée
Odoo — Module Projet
▪ Natif · Étape 4
Suivi temps réel
Guillaume / conducteur
Ce qui change Le suivi temps réel. Aujourd'hui, le pilotage dans Batigest est laborieux et les situations difficiles à tenir à jour. Avec Odoo, la marge réelle est toujours à jour, sans intervention. L'Excel d'anticipation reste utile en amont : il sert à projeter, pas à reconstituer. En Phase 3, un calculateur de devis intégré à Odoo pourrait le remplacer : chiffrage rapide et marge anticipée calculée directement dans le devis.
F-02

Facturation client SYDEC.

60 % du chiffre d'affaires — Triple saisie supprimée sans aucun développement

Aujourd'hui : la même facture saisie 3 fois (SYDEC, Batigest, IsaCompta). Avec Odoo : une seule saisie sur SYDEC, puis dépôt du PDF sur le chantier. Le reste est automatique.

○ Hors Odoo
Saisie sur SYDEC
Guillaume — plateforme SYDEC
○ Hors Odoo
Téléchargement PDF
Guillaume
▪ Natif · Étape 3
Dépôt sur le chantier
Guillaume — bouton dédié
▪ Natif · Étape 4
Lecture automatique
Service Odoo — sans saisie
▪ Natif · Étape 5
Validation Françoise
Contrôle en un clic
▪ Natif · Étape 6
Comptabilité & chantier
Odoo — sans ressaisie
Ce qui change — sans aucun développement spécifique La triple saisie disparaît. SYDEC représente 60 % du chiffre d'affaires : c'est probablement le gain de temps le plus immédiat pour Françoise.
F-03

Factures fournisseurs.

≈ 150 factures par mois — Rapprochement automatique avec les bons de commande

Le bon de commande déjà passé chez MAGELEC devient le pivot. La facture reçue par mail est rapprochée automatiquement de sa commande. L'affectation au chantier est portée par le bon de commande : aucune saisie.

▪ Natif · Étape 1
Demande terrain
Chef de chantier — mobile
▪ Natif · Étape 2
Bon de commande
Odoo — envoi mail auto
▪ Natif · Étape 3
Réception & lecture auto
Adresse mail dédiée
▪ Natif · Étape 4
Rapprochement
Facture ↔ bon de commande
▪ Natif · Étape 5
Paiement
Guillaume — validation
Ce qui change Aujourd'hui, Françoise ressaisit chacune des ~150 factures dans Batigest puis dans IsaCompta. Avec Odoo, elle ne contrôle que les cas non évidents.
F-04

Gestion de l'intérim.

13 factures, 633 h, 19 880 € / mois — Circuit Achats natif + passerelle ⭐

L'intérim passe par le circuit Achats existant. Une semaine de pointages validés devient un bon de commande à l'agence. Tout le reste est natif. Seul le pont entre les pointages et le bon de commande est développé.

▪ Natif · Étape 1
Pointage intérim
Saisi sur le chantier
▪ Natif · Étape 2
Validation chef
Chef de chantier
✱ Développement · Étape 3
⭐ Passerelle
Heures → bon de commande
▪ Natif · Étape 4
Commande agence
Envoi mail = bordereau
▪ Natif · Étape 5
Facture & rapprochement
Détection des écarts
▪ Natif · Étape 6
Coût ventilé
Par chantier — sans saisie
Ce qui change — le seul vrai dev, réduit à l'essentiel Plus de saisie sur les portails Adecco, Manpower, Randstad. Plus de ressaisie dans Batigest ni dans IsaCompta. Une seule petite passerelle, et le natif fait le reste.
03 — L'architecture modulaire

Huit modules autour d'une base unique.

Sept modules Odoo standard + un module sur mesure pour l'intérim. Tous se nourrissent d'une base de données unique. C'est ce qui supprime les ressaisies.

M-01 ▪ Natif

Ventes & devis

Devis BTP structurés par lots, bibliothèque d'articles, conversion automatique en chantier.

M-02 ▪ Natif

Projet / Chantier

Fiche chantier complète, multi-clients, tableau de bord rentabilité temps réel.

M-03 ▪ Natif + ◆ Param.

Facturation

Situations BTP cumul / précédent / du mois. Facturation électronique conforme.

M-04 ▪ Natif

Comptabilité

Plan comptable français, TVA, FEC, analytique intégrée, plan « Chantiers » obligatoire.

M-05 ▪ Natif

Achats

Bons de commande chantier, lecture automatique des factures, rapprochement.

M-06 ▪ Natif

Pointage mobile

Application iOS / Android, pointage par chantier, coût main d'œuvre en temps réel.

M-07 ▪ Natif

Documents

Plans, PV, photos rattachés au chantier. Stockage natif d'Odoo.

M-D1 ✱ Sur mesure · 12 j

Intérim BTP

Module sur mesure. Passerelle pointages → bons de commande agences. Tout le reste natif.

Tous ces modules s'appuient sur une seule base de données Odoo 19, avec un plan analytique unique « Chantiers ». C'est ce qui supprime les ressaisies.

78%
▪ Natif

Sept modules standard couvrent l'essentiel. Pas de code, pas de dépendance à un tiers.

15%
◆ Paramétrage

Configurations sans code : étiquettes par activité, règles de répartition, budgets, modèles.

7%
✱ Développement

Un seul module sur mesure : la gestion de l'intérim BTP. Investissement ciblé.

04 — Le détail de chaque module

Sept modules natifs, un module sur mesure.

Pour chacun : ce qui entre, ce qui sort, et le coût en jours. Dans l'ordre de déploiement.

M-02 Natif Phase 1
≈ 2 jours
CDC : CHA-01 à CHA-08,
PIL-01, PIL-02

Module Projet — Fiche chantier & pilotage.

Le cœur du suivi de chaque chantier : opérationnel et financier.

Entrées

  • Devis signé (conversion automatique)
  • Étiquettes pour l'activité (Élec, EP, Fibre, Fluides)
  • Chef de projet (conducteur de travaux)
  • Heures pointées, coûts achats, intérim

Sorties

  • Tableau de bord rentabilité temps réel
  • Vue d'ensemble visuelle des chantiers
  • Indicateurs visuels natifs (couleur, écarts affichés)
  • Alertes proactives via paramétrage des règles d'automatisation
  • Stockage des documents du chantier (plans, photos, PV)
Cas multi-clients Un chantier physique peut avoir plusieurs donneurs d'ordre (lotissement : lotisseur + commune par exemple). Solution : plusieurs devis, plusieurs clients, un seul chantier. Les équipes ne voient qu'un seul chantier sur le terrain.
M-04 Natif Phase 1
≈ 2 jours
CDC : ANA-01, ANA-03,
ANA-04, ANA-05, CPT-06

Comptabilité analytique par chantier.

Un seul plan « Chantiers », obligatoire pour toute écriture. Les analyses transverses se construisent à partir de ce socle.

Entrées

  • Factures fournisseurs avec affectation chantier
  • Factures clients (situations + factures SYDEC déposées)
  • Heures pointées × coût horaire de chaque employé
  • Coûts intérim ventilés par le module spécifique

Sorties

  • Marge réelle par chantier — temps réel
  • Analyses transverses par client (rapports natifs)
  • Vue d'ensemble du portefeuille chantiers
  • Données pour la liasse comptable annuelle
Choix de simplification Un seul plan analytique « Chantiers » plutôt qu'une approche à plusieurs axes. Plus simple, plus facile à maintenir. Une analyse croisée par activité × par client serait pertinente, mais reste complexe : les chantiers MAGELEC sont souvent multi-activités ET multi-clients en même temps. À étudier en Phase 3 si MAGELEC en exprime le besoin.
M-03 Natif + paramétrage Phase 1 + 2
≈ 5,5 jours
CDC : FAC-01, FAC-02,
FAC-05, FAC-08

Facturation à l'avancement & facturation électronique.

Les situations BTP sont gérées nativement. Le format traditionnel (cumul à date, précédent, du mois) est ajouté en Phase 1. La facturation électronique est intégrée sans surcoût : Odoo est plateforme agréée par l'État depuis avril 2026.

Entrées

  • Devis signé, structuré par lots BTP
  • Quantités réalisées saisies à chaque situation
  • Acompte initial éventuel

Sorties

  • Facture de situation au format BTP : cumul à date, précédent, du mois
  • Différentiel calculé automatiquement entre situations
  • Facture électronique conforme à la réforme
  • Historique des situations sur le devis
Format BTP — intégré dès la Phase 1 Odoo calcule nativement les cumuls. Le rendu PDF au format traditionnel BTP est ajouté en Phase 1 (3 jours de personnalisation). MAGELEC dispose du format attendu par les donneurs d'ordre dès la mise en production.
Calendrier facturation électronique pour MAGELEC 1er septembre 2026 : MAGELEC doit pouvoir recevoir les factures électroniques de ses fournisseurs. Odoo le permet sans surcoût.
1er septembre 2027 : MAGELEC doit émettre ses factures au format électronique. Odoo aussi, sans surcoût.
Retenue de garantie — approche pragmatique Pas d'automatisation native. Au démarrage : ligne négative sur la facture + rappel automatique à 12 mois. Automatisation possible en Phase 3 si le volume le justifie.
M-05 Natif Phase 1 + 2
≈ 3 jours
CDC : ACH-01, ACH-02,
ACH-06, ACH-07,
SYD-01, SYD-02

Achats & lecture automatique des factures.

De la demande terrain à la facture comptabilisée. Affectation au chantier automatique.

Entrées

  • Demandes d'achat depuis le mobile
  • Catalogue fournisseurs avec conditions négociées
  • Factures arrivées par mail à une adresse dédiée

Sorties

  • Bons de commande fournisseurs envoyés automatiquement
  • Factures lues, rapprochées, comptabilisées, affectées au chantier
  • Échéances de paiement pour Guillaume
Volume traité ~150 factures fournisseurs par mois. Le service de lecture automatique d'Odoo (~200 €/an) lit chaque facture. L'affectation au chantier est portée par le bon de commande. Françoise contrôle, ne ressaisit plus.
M-06 Natif Phase 2
≈ 4 jours
CDC : PNT-01, PNT-02,
PNT-04, MOB-01,
MOB-02, MOB-03

Pointage mobile terrain.

Application native iOS et Android pour le pointage par chantier.

Entrées

  • Pointages quotidiens des salariés et intérimaires
  • Validation hebdomadaire du chef de chantier
  • Coût horaire renseigné sur la fiche de chaque employé

Sorties

  • Heures par salarié / chantier / jour
  • Coût main d'œuvre par chantier en temps réel
  • Éléments variables prêts pour le cabinet de paie
  • Données d'entrée pour le module Intérim
Coût main d'œuvre par chantier Chaque heure pointée génère automatiquement une ligne de coût sur le chantier. Calcul : heures × coût horaire. Guillaume voit la masse salariale engagée sur chaque chantier en temps réel.
M-D1 Dév. minimal Phase 2
≈ 9,5 j de travail
+ 2,5 j de réserve
= 12 j · 6 720 €
CDC : INT-01 à INT-06

Module Intérim — Tout natif sauf l'essentiel.

L'intérim passe par le circuit Achats existant d'Odoo. Une semaine d'heures validées devient un bon de commande à l'agence. Tout le reste est natif. Seule la passerelle entre les pointages et le bon de commande est développée.

Ce qui est natif

  • Les agences sont des fournisseurs comme les autres
  • Les profils intérim sont des produits de service
  • Les tarifs négociés sont stockés avec dates de validité
  • Les intérimaires sont des employés (sans licence si le chef pointe)
  • Le pointage utilise la feuille de temps native
  • Le bordereau hebdo, c'est le bon de commande envoyé par mail
  • Le rapprochement facture ↔ commande est natif
  • Les écarts sont signalés automatiquement
  • La ventilation sur le chantier est portée par le bon de commande
  • L'analyse et le suivi utilisent les outils natifs (tableaux, graphiques)

⭐ Le seul vrai développement — la passerelle

  • Un petit assistant lancé chaque semaine par Françoise
  • Il regroupe les heures validées de la semaine
  • Il les agrège par agence, chantier, profil
  • Il crée un bon de commande par agence
  • Les tarifs sont repris depuis la grille négociée
  • Une marque empêche le double envoi
  • Françoise vérifie, envoie par mail (= le bordereau)

Un programme spécifique réduit à l'essentiel.

Architecture Pointage → validation chef → passerelle ⭐ → bon de commande par agence → mail à l'agence (= bordereau) → facture reçue, lue, rapprochée → coût ventilé sur le chantier. Le circuit Achats est déjà au périmètre du projet pour les achats généraux. L'intérim le réutilise.
Point de vigilance Pour que le rapprochement facture ↔ bon de commande soit 100 % automatique, l'agence doit reporter notre numéro de commande sur sa facture. Sans cela, Françoise sélectionne le bon de commande en un clic (~13 fois/mois). À négocier avec chaque agence.
Pourquoi cette approche Plus robuste qu'un développement complet : les mises à jour Odoo préservent nos acquis. Plus simple à maintenir. Plus évolutif : ajouter une nouvelle agence = créer un fournisseur. Pas de nouveau développement.
05 — Phasage articulé sur vos contrats logiciels

Trois bascules, trois fenêtres naturelles.

Un déploiement progressif, calé sur la fin de vos contrats logiciels actuels. Chaque bascule a sa fenêtre naturelle.

Frise de déploiement & échéances logiciels Réf. PHASAGE-01
Juil. 2026 Oct. 2026 Jan. 2027 Avr. 2027 Juin 2027 Phase 1 — Socle & pilotage chantier 30 j · 16 800 € · Devis, projet, achats, analytique, compta, situations BTP Phase 2 — Pointage, intérim, fact. élec. émission 20,5 j · 11 480 € · dont 12 j pour le module Intérim sur mesure Hyper-care · 4 j · 2 240 € ⚠ Réception fact. élec. 1er septembre 2026 Fin IsaCompta 31/12/2026 Fin Batigest 25/04/2027
⚠ Réception fact. élec.
1er septembre 2026

Échéance réglementaire impérative. À cette date, MAGELEC doit pouvoir recevoir les factures électroniques de ses fournisseurs. Le module Achats avec lecture automatique est priorisé en début de Phase 1.

01 Pointeuse
Pas de contrat ferme

Aucune contrainte calendaire. Bascule en Phase 2, vers octobre-novembre 2026. Gain le plus visible pour les équipes terrain.

02 IsaCompta
31 décembre 2026

Fenêtre idéale pour la bascule comptable. Elle coïncide avec la clôture annuelle. Bascule opérationnelle au 1er janvier 2027.

03 Batigest
25 avril 2027

Bascule des chantiers en Phase 2. Hyper-care positionné en mars-avril 2027, juste avant l'échéance.

Pas de bascule pendant les congés d'août. Pas de bascule pendant la clôture annuelle. La réception fact. élec. est livrée dès le 1er septembre 2026, conforme à la réforme. Aucune fenêtre risquée sous tension.

06 — Synthèse économique

L'enveloppe.

Récapitulatif financier de la proposition. Détail ligne à ligne dans la propal jointe.

Phase 1 — Socle & pilotage chantier
30 jours · 16 800 €

Devis, projet, achats, analytique, comptabilité, situations BTP au format cumul/précédent/du mois.

Phase 2 — Pointage, intérim, lecture des factures, facturation électronique
20,5 jours · 11 480 €

Dont 12 jours / 6 720 € pour le module Intérim sur mesure.

Hyper-care post-mise en production
4 jours · 2 240 €

Support renforcé le premier mois après bascule.

Total intégration
54,5 jours · 30 520 € HT

Coûts récurrents licences (8 utilisateurs) + lecture automatique des factures : ≈ 4 650 €/an.

07 — Amortissement

L'intégration s'autofinance en trois ans et trois mois.

Coût de la situation actuelle vs coût du projet Odoo sur trois ans. Hypothèses prudentes : salaire de Françoise au coût employeur réel, aucun manque à gagner additionnel.

▪ Aujourd'hui — sans Odoo A
Poste An 1 An 2 An 3
Pointeuse ~ 2 280 €/an 2 280 2 280 2 280
Batigest ~ 2 033 €/an 2 033 2 033 2 033
IsaCompta ~ 560 €/an 560 560 560
Temps Françoise ≈ 1 j/sem · coût employeur réel 11 300 11 300 11 300
Sous-total annuel 16 173 16 173 16 173
Cumul 3 ans 48 519 €

Estimation au coût employeur réel. Le temps de Françoise est valorisé à ~245 €/jour (salaire brut annuel ~38 000 € chargé à ~54 000 € : secrétaire comptable confirmée en PME BTP, 7 ans d'ancienneté). Prudent : aucun manque à gagner additionnel n'est compté (devis oubliés, chantiers déficitaires, risque humain).

▪ Avec Odoo — Tulip Conseil B
Poste An 1 An 2 An 3
Intégration Phases 1 + 2 + Hyper-care 30 520 — —
Licences Odoo + hébergement 8 utilisateurs · serveur principal + test 4 450 4 450 4 450
Lecture automatique des factures ~ 200 €/an 200 200 200
Phase 3 indicative optimisations — 3 000 3 000
Sous-total annuel 35 170 7 650 7 650
Cumul 3 ans 50 470 €

Périmètre des 8 licences : 1 admin (Françoise) + 7 conducteurs/chefs de chantier. Les ouvriers et intérimaires n'en ont pas : le chef pointe pour eux. Évolutif selon les besoins.

Courbe d'amortissement — cumul des dépenses sur 60 mois Réf. AMORT-01
M0 M12 M24 M36 M48 M60 TEMPS — MOIS 0 10 k€ 20 k€ 30 k€ 40 k€ 50 k€ 60 k€ 70 k€ 80 k€ 90 k€ CUMUL — € Point d'amortissement ≈ mois 39 / 3 ans 3 mois A — Situation actuelle (80 865 € à M60) B — Projet Odoo, 8 licences (65 770 € à M60) ZONE DE GAIN NET
≈ 3 ans
3 mois

Délai d'amortissement

Au coût employeur réel de Françoise, 8 licences comprises, format BTP inclus dès la Phase 1.

+8 523 € /an

Gain net annuel récurrent

À partir de l'année 2. MAGELEC dépense moins pour faire mieux qu'aujourd'hui.

0

Surcoût facturation électronique

Conforme à la réforme : réception en sept. 2026, émission en sept. 2027. Inclus dans le projet.

Trois ans et trois mois pour s'autofinancer. Puis 8 500 € de gain net par an. Et ça, c'est sans compter le risque humain. Le vrai coût caché aujourd'hui : tout repose sur Françoise. Avec Odoo, un remplaçant prend ses marques en quelques semaines, pas quelques mois.

08 — Points à arbitrer pendant l'intégration

Les questions ouvertes.

Aucun de ces points n'est bloquant. Ils seront arbitrés avec vous en début de projet, selon vos pratiques réelles.

Comptabilité analytique & frais généraux

  • Approche pour les frais généraux : taux fixe forfaitaire, affinage trimestriel révisable, ou répartition mensuelle automatique au prorata réel
  • Clé de répartition à retenir (prorata du chiffre d'affaires / prorata des heures pointées / clé hybride)
  • Coûts horaires à renseigner sur chaque fiche employé (calcul de la masse salariale chargée à effectuer en amont)

Chantiers multi-clients

  • Choix du client principal sur les chantiers à plusieurs donneurs d'ordre (le mandataire, un partenaire technique, ou une autre convention)
  • Convention de nommage des chantiers multi-clients pour s'y retrouver facilement

Devis BTP

  • Granularité de la bibliothèque d'articles initiale (les 200 articles les plus utilisés selon la règle des 80/20, ou reprise exhaustive de Batigest)
  • Nombre de modèles de devis à créer en Phase 1 (4 à 6 types récurrents prioritaires ?)
  • Grille de prix dédiée pour les marchés à bons de commande des clients récurrents (lotisseurs, promoteurs)
  • Gestion des avenants : modification du devis initial ou création d'un devis complémentaire
  • Mode de signature : signature électronique en ligne ou PDF imprimé/scanné

Situations BTP & retenue de garantie

  • Proportion des chantiers (hors SYDEC) effectivement concernés par une retenue de garantie 5 %
  • Utilisation éventuelle de cautions bancaires en alternative à la retenue
  • Clients réclamant impérativement le format BTP cumul/précédent/du mois sur les factures
  • Acceptabilité d'un suivi manuel de la retenue de garantie au démarrage
  • Pratique des acomptes sur certains marchés

Lecture automatique des factures

  • Mode de traitement : lecture automatique à chaque dépôt, ou à la demande
  • Validation automatique pour quels fournisseurs récurrents en Phase 1 (Rexel, Sonepar, etc.)
  • Mode de dépôt des factures SYDEC : Guillaume uniquement ou Françoise aussi

Facturation électronique

  • Date d'activation (dès la Phase 1, ou attendre l'échéance du 1er septembre 2026)
  • Mode d'envoi par défaut (tous les clients professionnels, ou seulement à la demande)
  • Procédure pour les clients pas encore prêts à recevoir le nouveau format

Module Intérim

  • Mode de gestion des intérimaires dans Odoo (extension de la fiche employé native ou fiche séparée)
  • Format d'envoi du bordereau aux agences (modèle universel ou un modèle par agence)
  • Fréquence d'envoi des bordereaux (hebdomadaire, quinzaine, mensuel selon les agences)
  • Seuil de tolérance pour les écarts entre heures pointées et heures facturées par l'agence
  • Traitement des heures supplémentaires et des indemnités diverses (paniers, déplacements)
09 — Couverture exhaustive du cahier des charges

Les 100 exigences, une par une.

Réponse à la modalité §9 du CDC. Chaque exigence est listée avec sa priorité, son mode de couverture, et le module concerné. Aucune exigence n'est laissée de côté.

100/100
Exigences considérées

Toutes les exigences du CDC ont une réponse explicite.

78%
Natif ▪

Fonctionnalités déjà présentes dans Odoo 19.

15%
Paramétrage ◆

Configurations sans code, avec les outils Odoo.

7%
Développement ✱

Module Intérim sur mesure uniquement.

3.1 — DEV · Gestion commerciale et devis

Devis BTP structurés et conversion automatique en chantier

Réf.ExigencePrioritéCouvertureModule
DEV-01Création de devis structurés par lots et sous-lotsIndispensable▪ NatifM-01
DEV-02Bibliothèque d'articles et de prestations réutilisablesOptionnel▪ NatifM-01
DEV-03Gestion de versions et de révisions de devisSouhaitable▪ NatifM-01
DEV-04Modèles de devis types BTP réutilisablesSouhaitable◆ ParamétrageM-01
DEV-05Conversion automatique d'un devis signé en chantierIndispensable▪ NatifM-01
DEV-06Suivi du statut des devis avec taux de transformationSouhaitable▪ NatifM-01
DEV-07Aide au chiffrage à partir d'ouvrages composésOptionnel◆ ParamétrageM-01
DEV-08Édition d'un devis au format BPU pour les marchés publicsOptionnel◆ ParamétrageM-01
3.2 — CHA · Gestion des chantiers

Fiche chantier complète, multi-clients, documents rattachés

Réf.ExigencePrioritéCouvertureModule
CHA-01Création d'un chantier rattaché à un devis/marchéIndispensable▪ NatifM-02
CHA-02Association à un ou plusieurs donneurs d'ordreIndispensable◆ ParamétrageM-02
CHA-03Typologie d'activité par chantier (Élec, EP, Fibre, Fluides)Optionnel◆ ParamétrageM-02
CHA-04Gestion des avenants et travaux supplémentairesIndispensable▪ NatifM-02
CHA-05Adresse de chantier distincte de l'adresse clientSouhaitable▪ NatifM-02
CHA-06Suivi de l'avancement physique du chantierSouhaitable▪ NatifM-02
CHA-07Rattachement des documents (plans, PV, photos)Indispensable▪ NatifM-07
CHA-08Vue consolidée chantier (devis, factures, achats, heures, marge)Indispensable▪ NatifM-02
3.3 — ANA · Comptabilité analytique et rentabilité

Marge réelle temps réel par chantier

Réf.ExigencePrioritéCouvertureModule
ANA-01Comptabilité analytique pour suivre coûts/recettes par chantierIndispensable▪ NatifM-04
ANA-02Analytique multi-axes (chantier, activité, donneur d'ordre)Souhaitable◆ Paramétrage*M-04
ANA-03Affectation automatique des coûts au chantierIndispensable▪ NatifM-04
ANA-04Suivi de la marge réelle d'un chantier en temps réelIndispensable▪ NatifM-04
ANA-05Comparaison marge prévue vs marge réelleIndispensable▪ NatifM-04
ANA-06Répartition automatique des frais générauxSouhaitable◆ ParamétrageM-04
ANA-07Analyse de marge consolidée par type d'activitéOptionnel◆ ParamétrageM-04
ANA-08Alertes en cas de dérive de marge sur un chantierSouhaitable▪ NatifM-02

* Choix de simplification : un plan unique « Chantiers » + étiquettes natives pour les analyses par client et par activité. Couvre 95 % des besoins identifiés.

3.4 — ACH · Achats et fournisseurs

Circuit Achats avec lecture automatique des factures

Réf.ExigencePrioritéCouvertureModule
ACH-01Création de commandes fournisseurs rattachées au chantierIndispensable▪ NatifM-05
ACH-02Affectation analytique de la commande au chantierIndispensable▪ NatifM-05
ACH-03Rapprochement facture ↔ commande (contrôle 3 voies)Souhaitable▪ NatifM-05
ACH-04Catalogue fournisseurs avec conditions négociéesSouhaitable▪ NatifM-05
ACH-05Circuit de validation des achats selon un seuilOptionnel◆ ParamétrageM-05
ACH-06Demande d'achat depuis le terrain par le chef de chantierIndispensable▪ NatifM-05
ACH-07Dématérialisation et import des factures fournisseursIndispensable▪ NatifM-05
3.5 — PNT · Gestion des temps et pointage

Pointage mobile par chantier avec affectation automatique

Réf.ExigencePrioritéCouvertureModule
PNT-01Pointage des heures par les salariés via mobileIndispensable▪ NatifM-06
PNT-02Association systématique du pointage à un chantierIndispensable▪ NatifM-06
PNT-03Pointage quotidien (pas en rattrapage hebdo)Souhaitable▪ NatifM-06
PNT-04Remontée automatique des heures dans le coût du chantierIndispensable▪ NatifM-06
PNT-05Validation des heures par le responsableSouhaitable▪ NatifM-06
PNT-06Gestion des heures supplémentaires et majorationsSouhaitable◆ ParamétrageM-06
PNT-07Préparation des éléments variables de paieSouhaitable▪ NatifM-06
PNT-08Relance automatique en cas de pointage manquantSouhaitable◆ ParamétrageM-06
3.6 — INT · Gestion de l'intérim

Le seul module sur mesure du projet

Réf.ExigencePrioritéCouvertureModule
INT-01Pointage des intérimaires sur les chantiersIndispensable▪ NatifM-D1
INT-02Ventilation automatique des coûts d'intérim sur les chantiersIndispensable✱ Natif + Dév.M-D1
INT-03Rapprochement entre heures pointées et facture de l'agenceIndispensable✱ Natif + Dév.M-D1
INT-04Détection des écarts entre heures pointées et facture agenceSouhaitable▪ NatifM-D1
INT-05Suivi du coût intérim par chantier en temps réelSouhaitable▪ NatifM-D1
INT-06Gestion de plusieurs agences avec tarifs distinctsSouhaitable✱ Natif + Dév.M-D1
3.7 — FAC · Facturation et situations de travaux

Situations BTP + facturation électronique conforme

Réf.ExigencePrioritéCouvertureModule
FAC-01Facturation par situations de travaux mensuellesIndispensable▪ NatifM-03
FAC-02Format BTP : cumul à date, cumul précédent, travaux du moisIndispensable▪ Natif + ◆ Param.M-03
FAC-03Facturation par jalons / à l'avancementSouhaitable▪ NatifM-03
FAC-04Gestion automatique de la retenue de garantieSouhaitablePragmatique*M-03
FAC-05Suivi des devis signés non encore facturés (reste à facturer)Indispensable▪ NatifM-03
FAC-06Relances automatiques des factures impayéesSouhaitable▪ NatifM-03
FAC-07Suivi des encaissements et de la trésorerieSouhaitable▪ NatifM-03
FAC-08Factures clients au format électronique réglementaireIndispensable▪ NatifM-03

* Suivi pragmatique au démarrage (ligne négative + rappel automatique à 12 mois). Automatisation possible en Phase 3 si le volume le justifie.

3.8 — SYD · Factures SYDEC et lecture automatique

60 % du chiffre d'affaires — Triple saisie supprimée

Réf.ExigencePrioritéCouvertureModule
SYD-01Lecture automatique des factures clients émises sur SYDECIndispensable▪ NatifM-05
SYD-02Enregistrement automatique dans la comptabilitéIndispensable▪ NatifM-04
SYD-03Affectation automatique au chantier concernéSouhaitable▪ Natif*M-02
SYD-04Suivi du statut des factures émises et de leur encaissementSouhaitable▪ NatifM-03

* Affectation portée par le contexte : Guillaume dépose le PDF depuis la fiche du chantier dans Odoo, sans saisie.

3.9 — CPT · Comptabilité générale

Comptabilité française complète, FEC, TVA, analytique intégrée

Réf.ExigencePrioritéCouvertureModule
CPT-01Comptabilité générale conforme au plan comptable françaisIndispensable▪ NatifM-04
CPT-02Génération automatique des écritures depuis les facturesIndispensable▪ NatifM-04
CPT-03Rapprochement bancaire (idéalement automatisé)Souhaitable▪ NatifM-04
CPT-04Gestion de la TVA y compris autoliquidation BTPSouhaitable▪ NatifM-04
CPT-05Export FEC et liasse pour le cabinet comptableIndispensable▪ NatifM-04
CPT-06Gestion analytique intégrée à la comptabilité généraleIndispensable▪ NatifM-04
CPT-07Provisions sur chantiers en coursOptionnel◆ ParamétrageM-04
3.10 — PIL · Pilotage et tableaux de bord

Pilotage temps réel par chantier et par profil

Réf.ExigencePrioritéCouvertureModule
PIL-01Tableau de bord par chantier accessible en un clicIndispensable▪ NatifM-02
PIL-02Vue d'ensemble des chantiers avec indicateur de santé (couleur)Indispensable▪ NatifM-02
PIL-03Suivi CA, marge, carnet de commandesSouhaitable▪ NatifM-04
PIL-04Tableau de bord de trésorerie avec prévisionnelSouhaitable▪ NatifM-04
PIL-05Indicateurs de marge par activitéSouhaitable▪ NatifM-04
PIL-06Tableaux de bord personnalisables par profilSouhaitable◆ ParamétrageM-04
PIL-07Export des données vers tableurSouhaitable▪ NatifM-04
3.11 — MOB · Mobilité (application terrain)

Application iOS / Android native d'Odoo

Réf.ExigencePrioritéCouvertureModule
MOB-01Application mobile pour le pointage terrainIndispensable▪ NatifM-06
MOB-02Fonctionnement sur smartphone Android et iOSIndispensable▪ NatifM-06
MOB-03Saisie simple et rapide adaptée aux équipes terrainIndispensable▪ NatifM-06
MOB-04Consultation des informations de chantier sur mobileSouhaitable▪ NatifM-06
MOB-05Prise de photos et rattachement au chantierSouhaitable▪ NatifM-07
MOB-06Fonctionnement en mode dégradé hors connexionOptionnelLimité*M-06

* À valider en cadrage selon la couverture réseau réelle des chantiers MAGELEC.

4 — TEC · Exigences techniques

Cloud Odoo.sh, sauvegardes, RGPD, hébergement UE

Réf.ExigencePrioritéCouvertureModule
TEC-01Solution accessible en mode cloud / SaaSIndispensable▪ Natif (Odoo.sh)Infra
TEC-02Accès multi-utilisateurs simultanés sans blocageIndispensable▪ NatifInfra
TEC-03Sauvegardes automatiques régulières + plan de repriseIndispensable▪ Natif (Odoo.sh)Infra
TEC-04Sécurité des accès (authentification, droits par profil)Indispensable▪ NatifInfra
TEC-05Hébergement des données en France ou en Union européenneIndispensable▪ Natif (Odoo.sh)Infra
TEC-06Performances adaptées (~100 chantiers, 20+ utilisateurs)Souhaitable▪ NatifInfra
TEC-07Interface d'export vers le logiciel de paie du cabinetSouhaitable◆ ParamétrageM-06
TEC-08Connexion bancaire pour la remontée des écrituresSouhaitable▪ NatifM-04
TEC-09Capacité d'évolution et d'ajout de modules dans le tempsSouhaitable▪ NatifInfra
TEC-10API ouverte permettant des intégrations futuresOptionnel▪ NatifInfra
5 — REP · Reprise de données

Bascule structurée avec accompagnement

Réf.ExigencePrioritéCouvertureModule
REP-01Reprise des données structurelles (clients, fournisseurs)IndispensableInclus Phase 1—
REP-02Reprise des chantiers en cours au moment de la basculeIndispensableInclus Phase 1—
REP-03Reprise des devis signés non encore facturésIndispensableInclus Phase 1—
REP-04Reprise des soldes comptables à la date de basculeIndispensableInclus Phase 1—
REP-05Conservation d'un accès en lecture à l'historique des anciens outilsSouhaitableExterne*—
REP-06Reprise de l'historique comptable sur exercices antérieursOptionnelDevis spécifique—

* Maintien d'une instance en lecture seule de Batigest et IsaCompta côté MAGELEC après bascule.

7 — ACC · Accompagnement attendu

Formation, documentation, hyper-care, proximité

Réf.ExigencePrioritéCouvertureModule
ACC-01Formation des utilisateurs clés (administrateurs, pilotes internes)IndispensableInclus Phase 1—
ACC-02Formation des équipes terrain au pointage mobileIndispensableInclus Phase 2—
ACC-03Accompagnement à la conduite du changementSouhaitableInclus toutes phases—
ACC-04Documentation utilisateur claire et en françaisIndispensableInclus—
ACC-05Support après mise en productionIndispensableInclus—
ACC-06Accompagnement renforcé pendant la bascule (hyper-care)SouhaitableInclus (4 j)—
ACC-07Proximité géographique ou réactivité forte de l'intégrateurSouhaitableActeur local Landes—